有些人特別喜歡安排開(kāi)會(huì)。只要是有消息想分享，或想聽(tīng)團(tuán)隊(duì)的意見(jiàn)，就趕緊排個(gè)日期開(kāi)會(huì)?？墒沁@種會(huì)議，大半都是浪費(fèi)時(shí)間。你若能把握以下三個(gè)原則，就是幫大家節(jié)省時(shí)間：
1. 只有在小組一定要全部到場(chǎng)、實(shí)時(shí)討論與決策時(shí)，才召開(kāi)會(huì)議。如果只是用電子郵件就能分享的信息，用不著開(kāi)會(huì)。
2. 寄送開(kāi)會(huì)通知的同時(shí)，也要附上清楚的議程。不要在開(kāi)會(huì)前兩分鐘才發(fā)給大家。提前讓大家知道議程，大家便能自行評(píng)估是否應(yīng)該出席。
3. 開(kāi)會(huì)時(shí)請(qǐng)人詳細(xì)記錄。會(huì)后發(fā)給必須知道這個(gè)信息，但不需出席會(huì)議的人。