這年頭似乎發(fā)個(gè)電子郵件，你就覺(jué)得該做的事情已經(jīng)做完了。不過(guò)我們?nèi)噪y免需要寫較長(zhǎng)的備忘錄和報(bào)告，以推動(dòng)某議題、請(qǐng)別人采取行動(dòng)。
要寫較長(zhǎng)的文章，你就必須妥為組織和架構(gòu)，讓讀者能在最短時(shí)間內(nèi)掌握重點(diǎn)。也就是說(shuō)，你必須開宗明義就說(shuō)清楚，你希望讀者知道什么、采取什么行動(dòng)。開頭可以用簡(jiǎn)潔的一行標(biāo)題或主旨，點(diǎn)出你需要讀者注意的主題。然后用內(nèi)文的第一段，寫出重點(diǎn)摘要，大致說(shuō)明問(wèn)題與對(duì)策，以及你提出這些觀點(diǎn)的理由。接下來(lái)的內(nèi)文，也要時(shí)時(shí)對(duì)應(yīng)到你的重點(diǎn)摘要。寫完后，把重點(diǎn)摘要再檢查一次，看它是否確實(shí)反映全文各段落。