你如果有遠距上班的同事，溝通起來需格外留意，因為一旦少了面對面常見的表情或動作暗示，即使是最單純的小動作也有被誤解的可能。以下三種方式，可以彌補你與對方未能當面溝通的不足：
1. 想象同事就在你身邊。寫電子郵件或打電話給遠距上班的同事時，想象對方就坐在他桌前聽你說話。你腦中有這種具體的畫面，會更容易站在對方的立場設想，也比較會把自己的意思說清楚。
2. 具體說明。比方說，不要只說「以后再來跟我討論」這種模棱兩可的話。如果接下來想要對方做什么，就直接講清楚──你是希望對方打電話給你？還是寫電子郵件給你？對方何時應該和你聯絡？
3. 迅速響應。若你接到電子郵件或電話留言，卻不立刻回復，對方會納悶你到底重不重視這段關系。你應該盡速響應，就算只是通知對方，你之后會再完整回復他，都比毫無反應要好。