組織都難免有些扼殺生產(chǎn)力的無謂行為，害整個組織的步調(diào)變慢，但你可以用以下的方式除去這些不必要的工作：
1.拿起電話：用電子郵件來回討論，固然可做為有用的參考數(shù)據(jù)，但花在寫電子郵件的時間，往往遠(yuǎn)多于直接對話。直接與對方談，不但可立刻知道答案，也省下接下來的信件往返。
2.鼓勵簡化：問員工：哪些會議可以廢除？哪些報告可以不寫？流程中哪些步驟可以刪除？讓員工曉得你不會把他們的建議當(dāng)成抱怨，而是有助于提高生產(chǎn)力的創(chuàng)新構(gòu)想。
3.決定輕重緩急：在發(fā)出文件給潛在客戶之前，固然應(yīng)該徹底檢查，但不是每項工作成品都攸關(guān)運營。讓你的團(tuán)隊曉得，控制自己的工作質(zhì)量是他們的責(zé)任，你相信他們會各盡其職。