想延后截止期限?最好三思而后行。「別人愿意」多給你一些時(shí)間,或許你覺(jué)得松了一口氣,但其實(shí)我們很少能善用這多出的時(shí)間,反而失去沖勁,拖拖拉拉,最后仍然面對(duì)一樣的問(wèn)題。你可以以下列方式改善時(shí)間管理的問(wèn)題:
1.縮短達(dá)成最后目標(biāo)的時(shí)間:如此可以讓你保持沖勁,讓拖延進(jìn)度的人感到壓力。你可以把截止期限分成幾個(gè)階段,把大目標(biāo)有戰(zhàn)略地拆成幾個(gè)小目標(biāo)依序達(dá)成。但這幾個(gè)階段的期限必須是有意義的—要是錯(cuò)過(guò)截止期限也無(wú)所謂,那就代表這不是真的截止期限。
2.務(wù)實(shí)規(guī)劃時(shí)間:回顧之前類似的項(xiàng)目花了多久時(shí)間完成,再設(shè)法找出事情未照計(jì)劃進(jìn)行的原因。把項(xiàng)目細(xì)分成幾步驟,評(píng)估完成每個(gè)步驟的時(shí)間,并為可能遇到的障礙預(yù)留時(shí)間。
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