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利用彈性工時激勵員工

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利用彈性工時激勵員工

最近有位朋友寄來一封郵件:

「我問老板能不能放我半天假,讓我下午在家陪女兒。而且我還說,如果有必要,我可以在家登入公司系統(tǒng)工作??墒请m然那天沒什么工作特別急,老板還是很不客氣地否絕了。明明年假到年底不用就泡湯了,而且我還愿意在請假的時候登入系統(tǒng)工作!老板這樣還不準,我想我還是趕快整理一下簡歷,找份更好的工作吧。」

一般講到工作彈性,我們想的都是正式的公司政策,比如遠距上班(telecommuting)、育嬰假、彈性工時等等。然而,從我朋友的經(jīng)驗、以及職業(yè)母親研究機構(Working Mother Research Institute, WMRI)一項新的報告指出,對許多職業(yè)父親(和母親—雖然該研究的重點在父親身上)而言,其實那些小小的、非正式的彈性時間運用,就能大大影響員工的幸福感、投入程度和留任。

許多職業(yè)父親并沒有渠道、或是不敢去談正式的工作彈性,就是擔心會有污名化和對職業(yè)生涯有不良后果。但WMRI的報告已經(jīng)透露一些好消息,發(fā)現(xiàn)有越來越多人在工作上能夠擁有、而且使用非正式、臨時、不那么引人注目的工作彈性,讓這些員工更快樂、更投入、也更可能愿意留任。該研究調(diào)查超過1,000位職業(yè)男性,以下是其中幾項重要發(fā)現(xiàn):

?雖然只有29%受訪者擁有固定的彈性工作時間和彈性工作地點的安排,但66%表示他們有需要的時候就能享受一些彈性。而多數(shù)受訪者希望的也正是在「需要的時候」能夠有點彈性,而不是正式規(guī)定哪些天在家工作、或是全部時間都在家工作。

?73%對于他們能在家工作的程度都感到滿意。

?78%表示他們采用各種彈性作法時,至少覺得「還算安心自在」。

?62%表示雇主至少在某種程度上都鼓勵員工運用工作彈性。

?那些表示雇主鼓勵他們工作有彈性的員工,也認為自己比較快樂、健康、有成就感。

?很大比例的受訪者認為,工作彈性使自己更有生產(chǎn)力、更快樂、壓力更輕、工作動機更強、在家的成效更好,而且也對雇主更忠誠。

我長期以來一直鼓勵雇主提供更多工作彈性,看到這些結(jié)果十分欣慰。從結(jié)果可以發(fā)現(xiàn),非正式的工作彈性其實比許多人想像的更普遍,而且如果讓工作彈性更為普及,無論雇主或員工都能受益。這些調(diào)查結(jié)果也可以提供一些參考,讓職業(yè)爸媽知道可以試著尋求哪些非正式的工作彈性,但又不會造成污名化。但最重要的一點在于,這些調(diào)查結(jié)果帶來了一些新鮮的想法,讓我們知道該如何鼓勵雇主和主管開始接受工作彈性的概念。

研究工作/家庭議題的重要學者提姆.霍爾(Tim Hall)提到這種機會時是這么說的:

對許多員工來說,最重要的需求不是擺脫工作(例如放長假、或是只兼職),而是要找到妥善結(jié)合工作和家庭生活的方式……比起比較為人所知的彈性工作方式(例如特別為職業(yè)爸媽設計的工作),這些每天會用到的彈性工作方式其實重要得多……我們需要不那么死板的工作彈性……好讓員工對家庭和工作同樣投入。

在今年夏天,我在「職業(yè)父親白宮高峰會」(White House Summit on Working Fathers)主持一場論壇,與會者包括幾家在這方面領先群倫的企業(yè),例如美國道富銀行(State Street)有由經(jīng)理人提出的彈性工作計劃;Ryan LLC有以達成目標為重的工作環(huán)境;人力管理諮詢公司Caliper則有完善的工作彈性文化。論壇中,這幾家企業(yè)說明他們?nèi)绾卧谌旧舷峦苿痈鞣N彈性政策,進而大幅改善了員工投入程度以及公司財務表現(xiàn)。另一項白宮舉辦的活動,則請來許多知名企業(yè)的執(zhí)行長,像是安永會計師事務所(EY)、PriceWaterhouseCoopers(臺灣的聯(lián)盟所是資誠聯(lián)合會計師事務所)、嬌生公司(Johnson & Johnson)、甚至高盛公司(Goldman Sachs)等,他們都贊揚工作彈性的好處。雖然這些事情十分振奮人心,但我也發(fā)現(xiàn),有些經(jīng)理人雖然想要采行工作彈性的政策,但還是覺得改變似乎太過劇烈,因而退縮不前。

或許這些經(jīng)理人可以先嘗試一些小型、非正式的工作彈性措施,再以較慎重的步調(diào)擴大執(zhí)行。由此可見,顯示非正式彈性措施成效的WMRI資料,其實非常重要。工作彈性不必是「全有或全無」的選擇,而可以是個漸進過程,而且起步的做法可以采用很多不同的形式。

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