無(wú)論你做事多有效能，也不可能用一周四十或甚至六十小時(shí)的工作時(shí)數(shù)，完成一百小時(shí)的工作。與其讓「可能會(huì)做不完」的恐懼感左右你的決策，不如用客觀的角度來(lái)處理。
先搜集具體的事實(shí)，包括明確的項(xiàng)目清單、每個(gè)項(xiàng)目的預(yù)計(jì)所需時(shí)間，將必須完成的事情和可運(yùn)用的時(shí)間相對(duì)照，以圖像元素來(lái)標(biāo)示兩者的差距。這圖像元素可簡(jiǎn)可繁，例如把你的周行事歷印出來(lái)即可，或做一套完整的項(xiàng)目計(jì)劃。接著再和委任你工作的人開個(gè)戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)議，討論哪些工作可以分派出去或予以簡(jiǎn)化，讓你把時(shí)間放在最重要的事上。若以這種方式處理，請(qǐng)對(duì)方定出大方向，大家不但可一起排出工作的優(yōu)先級(jí)，同時(shí)又能符合你實(shí)際的工作時(shí)程。
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