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如何在不同文化背景下做簡報

當(dāng)前位置:
如何在不同文化背景下做簡報

十四年前,我從芝加哥搬到了巴黎。當(dāng)我第一次在法國主持一項(xiàng)培訓(xùn)課程時,為了完成最具有說服力的簡報,我做了萬全的準(zhǔn)備。我練習(xí)簡報的重點(diǎn),預(yù)期可能會提出來的問題。

課程當(dāng)天,多年來在美國成功主持培訓(xùn)的學(xué)習(xí)心得引導(dǎo)了我的行動。一開始,我就直接切入主題,介紹戰(zhàn)略、實(shí)例以及接下來的步驟。

不過,學(xué)員似乎并不像往常那樣地有反應(yīng),而且沒過多久,就有人舉起手來發(fā)問。「你是如何獲得這些結(jié)論的?」「你把你的工具,還有建議采取的行動提供給我們, 可是我沒怎么聽你提到,是如何走到這一步的。你調(diào)查了多少人?你問了哪些問題?」接下來,另一位學(xué)員也提出問題:「請解釋你用了什么方法來分析你的資料數(shù)據(jù),還有你是如何獲得這些研究結(jié)果的?!?/p>

這些打斷課程進(jìn)行的問題似乎不太恰當(dāng),甚至有些傲慢。我心里想著,他們?yōu)槭裁从X得有必要挑戰(zhàn)我的可信度呢?我的教材實(shí)用、可行而且有趣。另一方面,他們提出的問題卻非常地概念化,如果我必須要花時間回答這些問題的話,一定會讓所有學(xué)員都大打瞌睡。因此,我跟他們保證,建議背后的方法相當(dāng)?shù)卦鷮?shí)穩(wěn)當(dāng),而且是根據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)难芯?,我會很樂意在課間休息時跟他們討論。接下來,我把話題轉(zhuǎn)回到我的結(jié)論、工具以及實(shí)例上。之后,簡單來說,情況變得更糟。

我碰到的那堵石墻叫做「原則優(yōu)先的推論」(principles-first reasoning),有時候也被稱為「演繹推論」(deductive reasoning),在這樣的模式下,人們會從一般性的原則或概念獲得結(jié)論或事實(shí)。來自于原則優(yōu)先的文化環(huán)境,比方說法國、西班牙、德國和俄國(只舉出部分例子)的人們,在他們采取行動之前,通常都會先設(shè)法了解方案或要求背后的「原因」。

不過,身為美國人的我,這輩子以來一直都浸淫在 「應(yīng)用優(yōu)先的推論」(applications-first reasoning)里,有時候也被稱為「歸納推論」(inductive reasoning),在這樣的模式下,人們會根據(jù)從真實(shí)世界里跟事實(shí)相關(guān)的觀察模式,來獲得一般性的結(jié)論?!笐?yīng)用優(yōu)先的文化」傾向于比較少聚焦在「原 因」上,而較為關(guān)注在「方法」上。后來,當(dāng)我開始理解不同文化之間,在如何影響其他人的差異之后,我聽到了從歐洲觀點(diǎn)來看,典型美國簡報的風(fēng)格如何被看待 的許多例子。

一位在美國生活了許多年的德國人彥斯?胡伯特(Jens Hupert)解釋了他個人在面談當(dāng)中的相反經(jīng)驗(yàn)?!冈诿绹?,在跟我的美國同事發(fā)表簡報的時候,我會先奠定我結(jié)論的基礎(chǔ),好開始我的簡報,就如同我在德國時所學(xué)到的;設(shè)定好限制條件;勾勒出我的資料數(shù)據(jù)和采用的方法;然后解釋我的論點(diǎn)。」當(dāng)彥斯的美國老板告訴他說,「你下一次做簡報時,要直接切入重點(diǎn)。在你說到重要段落之前,聽眾就已經(jīng)喪失了注意力?!乖诤氐男睦?,「沒有先定義好限制條件的話,你就無法達(dá)成結(jié)論?!?/p>

大多數(shù)的人都能夠練習(xí)「原則優(yōu)先」及「應(yīng)用優(yōu)先」的兩種推論模式,可是你所處文化的教育結(jié)構(gòu)中所強(qiáng)調(diào)的思考方式,會強(qiáng)烈影響你習(xí)慣的推論模式。

不同的文化之所以擁有不同的學(xué)習(xí)系統(tǒng),部分原因是源自于影響一般智識生活方式的哲學(xué)家。雖然清楚表達(dá)「應(yīng)用優(yōu)先」的思考這件事情,要?dú)w功于希臘哲學(xué)家亞里斯多德(Aristotle),讓這些方法大受歡迎的則是英國的思想家,包括了13世紀(jì)的羅杰?貝肯(Roger Bacon)以及16世紀(jì)的法蘭西斯?培根(Francis Bacon)。適用于一般情況的結(jié)論,是根據(jù)在真實(shí)世界里所實(shí)際觀察的模式來達(dá)成。

舉例來說,如果一月時你旅行到我在美國明尼蘇達(dá)州的家鄉(xiāng),每次拜訪時你都觀察到氣溫在冰點(diǎn)下好幾度,你就會做出明尼蘇達(dá)州的冬天很冷的結(jié)論。你觀察真實(shí)世界 里的資料,然后根據(jù)這些實(shí)證的觀察結(jié)果,做出更廣泛的結(jié)論。法蘭西斯?培根是英國人,不過,跟英國人相較起來,擁有先鋒開拓者心態(tài)的美國人后來變得更加以 「應(yīng)用為優(yōu)先」。

相反地,歐洲大陸上的哲學(xué)絕大多數(shù)都是由「原則優(yōu)先」的方法來推動。17世紀(jì)時,法國哲學(xué)家笛卡爾(René Descartes)詳細(xì)地說明了一種「原則優(yōu)先」的論理方法──科學(xué)家先是擬定假設(shè),然后再尋找證據(jù)來證明或否定假設(shè)。

舉例來說,你可能會先以像是「凡人皆會死」這樣的一般性原則開始。然后轉(zhuǎn)換到「小賈斯汀是人」。接下來,這會引導(dǎo)你做出結(jié)論,「小賈斯汀最終難逃一死」。先以一般性原則開始,從那里再轉(zhuǎn)換到實(shí)際的結(jié)論。19世紀(jì)時,德國哲學(xué)家黑格爾(Friedrich Hegel)引進(jìn)了演繹推論的辯證模型(dialectic model of deduction),這套方法主宰了拉丁語系和日爾曼語系國家的學(xué)校。黑格爾的辯證法先是以「正題」(thesis)或基本論述開始;正題會遭遇到「反 題」(antithesis)或沖突論述的反對;之后,兩者會在「合題」(synthesis)里得到協(xié)調(diào)。

不論你是在哪一種類型的國家長大,在哪一種文化環(huán)境里工作,能夠根據(jù)你的閱聽眾來調(diào)整自己的風(fēng)格會很有幫助。下列便是幾項(xiàng)建議,可以指引你在國際工作時的準(zhǔn)備:

在跟「應(yīng)用優(yōu)先」的人們一起工作時:

·簡報:直接切入重點(diǎn),有效地表達(dá)你的論點(diǎn)。持續(xù)地使用具體的例子、工具以及后續(xù)的步驟。使用相對少的時間來談?wù)撊绾谓⒗碚摗⒒蛘吣阏擖c(diǎn)背后的概念。你不會需要太多時間來進(jìn)行概念上的討論。

·說服他人:提供在其它地方如何運(yùn)作的實(shí)際例子。

·提供指引:多多聚焦在方法上,而非原因上。

在跟「原則優(yōu)先」的人們一起工作時:

·簡報:在達(dá)成結(jié)論和例子之前,先解釋和證明你推論背后的根本概念,有效地表達(dá)你的論點(diǎn)。要留下足夠的時間,以便針對根本概念進(jìn)行挑戰(zhàn)和辯論。培訓(xùn)課程時間可能會需要更長一些。

·說服他人:提供背景原則,并且歡迎辯論。

·提供指引:解釋原因,而不只是方法。

近來,我在歐洲和美洲各地對不同團(tuán)體做了許多簡報。依據(jù)不同的聽眾,我會盡力做出調(diào)整,而不會認(rèn)為全世界都跟我想的一樣。

如果我是對一群紐約客做簡報,我會只花短暫的時間,來談?wù)摴ぞ弑澈筮M(jìn)行了哪些研究。不過,如果我人是在莫斯科,我會謹(jǐn)慎地做好準(zhǔn)備,把我的論點(diǎn)的限制條件列出來,然后在達(dá)成結(jié)論之前先參與辯論。如果我沒做到這一點(diǎn),他們很可能就會認(rèn)為,「這個女人在想些什么……她以為我們很愚蠢?我們會這樣就照單全收嗎?」

當(dāng)你希望能夠吸引閱聽眾投入,當(dāng)你希望告知、勸說和信服的時候,你說的「內(nèi)容」固然很重要,可是你說的「方法」,以及你如何「組織」你的訊息,對于美國人、法國人還有所有人來說,才真正是關(guān)鍵的所在。

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