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管理培訓(xùn)_*_ |信匯中正領(lǐng)導(dǎo)力

溝通無法解決的三個(gè)問題

當(dāng)前位置:
溝通無法解決的三個(gè)問題

建設(shè)性對(duì)話是任何領(lǐng)導(dǎo)者職務(wù)描述中的重要部分。但是以對(duì)話和溝通做為領(lǐng)導(dǎo)技能的重要性,可能往往沒有受到檢視。如今有大量的證據(jù)顯示,對(duì)話有適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和地點(diǎn),而且任何領(lǐng)導(dǎo)人或有抱負(fù)的領(lǐng)導(dǎo)人,可能會(huì)因較慎重地考慮到某些類型對(duì)話的陷阱,而從中受益。重要的是,存在于對(duì)話之中與扯到之事的細(xì)微之處,往往和對(duì)話本身一樣重要。

我們來看看對(duì)話本身未必能產(chǎn)生有效領(lǐng)導(dǎo)的三種情況:

「光說不練」:對(duì)話可能造成一種錯(cuò)覺,讓人以為某件事已有人在做,或者某人正在取得進(jìn)展,其實(shí)正在做的只是溝通,而缺乏必要的行動(dòng)。這是我們都經(jīng)歷過,而且在工作上需要奮力克服的事;殊不知已有科學(xué)證據(jù),有助于解釋領(lǐng)導(dǎo)人能做的事。早在2004年,頗受敬重的研究員瑪格麗特.阿奇爾(Margaret Archer),探討個(gè)人的行動(dòng),如何受到自身「反思的」(“reflexive”)天性所影響的概念。她定義了三種類型的反思者:「溝通的反思者」(“communicative reflexives”)是需要?jiǎng)e人來完成他們的內(nèi)在對(duì)話,才會(huì)有優(yōu)良表現(xiàn)的人;「自主的反思者」(“autonomous reflexives”)正好相反,他們和別人隔絕,以完成自身內(nèi)在的對(duì)話,而且其對(duì)話的戰(zhàn)略性強(qiáng)得多;「后設(shè)的反思者」(“meta reflexives”)是使用強(qiáng)烈的價(jià)值觀來引導(dǎo)自身的反思的人。阿奇爾的結(jié)論是:當(dāng)你依賴他人來幫你完成你的對(duì)話,你在組織的層級(jí)內(nèi)較有可能會(huì)一直待在原位;依靠自己的內(nèi)在對(duì)話的人,會(huì)向上晉升;而后設(shè)的反思者會(huì)在組織內(nèi)橫向移動(dòng)。

雖然任何人身上可能不會(huì)單單存在一種類型,這個(gè)研究指出,進(jìn)出于對(duì)話的價(jià)值。具體來說,對(duì)話吸引我們向外的注意力,并創(chuàng)造一種活動(dòng)的感覺,但往往是無效的,除非我們花時(shí)間把這個(gè)經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化成一種洞察力,或轉(zhuǎn)化成使我們?cè)诮M織內(nèi)向上晉升的內(nèi)在對(duì)話,或是如果我們想鼓勵(lì)其他人也獲得晉升。

提高的情緒敏感度:雖然完全通過相互了解和情感聯(lián)系才有進(jìn)展的對(duì)話,在組成團(tuán)隊(duì)時(shí)可能會(huì)有幫助,但這種對(duì)話在交涉協(xié)商時(shí)也可能有很大的破壞性。如果我們所做的只是「感覺」另一個(gè)人在說什么,以了解他們,我們可能會(huì)遇到麻煩。之前的一系列研究已經(jīng)證明,這種類型的情緒敏感度,其實(shí)不利于交涉協(xié)商桌上討論的結(jié)果。相反地,另一種形式的同理心:認(rèn)知同理心(cognitive empathy),在發(fā)現(xiàn)交涉協(xié)商中潛在的協(xié)議方面,可能更有用。這種對(duì)話需要我們?cè)诮簧鎱f(xié)商時(shí)使用理智和感情。通常,我們只展示自己了解另一個(gè)人的感受,就覺得滿足了,但這并不夠。在交涉協(xié)商時(shí),確實(shí)地從其他人的觀點(diǎn)看事情,可讓我們避開自己的偏見。

「妄想」的共識(shí):對(duì)話的舉行也常常是為了達(dá)到共識(shí),但達(dá)到共識(shí)并不代表是有效的領(lǐng)導(dǎo)。人類總體而言,很容易出現(xiàn)多種幻想、扭曲和心理陷阱,而對(duì)這些事情有共識(shí),可能會(huì)導(dǎo)致大規(guī)模的妄想,而不是實(shí)際的有效領(lǐng)導(dǎo)。我們無需走到像希特勒那種地步或種族隔離,就能顯明這一點(diǎn)。我們都容易陷入心理陷阱,而如果我們都容易有這些認(rèn)知偏差,我們可能達(dá)到共識(shí),但卻是完全錯(cuò)誤的共識(shí)。

所以,如果我們受到這些情況的限制,我們能做些什么?首先,阿奇爾的研究建議,在一切的對(duì)話之后應(yīng)該做的是內(nèi)在的反思,以避免停滯。要刻意給自己補(bǔ)充對(duì)話的數(shù)據(jù),讓你的大腦深入處理那些數(shù)據(jù)。其次,對(duì)認(rèn)知同理心的研究顯示,我們?cè)诮簧鎱f(xié)商過程中,不應(yīng)該因?yàn)檎f出自己的情緒而過度忘我,但是也要說出自己的觀點(diǎn)。我們可能都會(huì)陷入心理陷阱的事實(shí)顯示,決策需要超越共識(shí),而且可能需要以「最佳猜測」的選擇來執(zhí)行。

這些研究顯示,有效的領(lǐng)導(dǎo)人必須是健談的,而且是會(huì)做內(nèi)在反思的;運(yùn)用你的理智和感情;偶爾要違背團(tuán)體的共識(shí)。下次你被卷入一個(gè)對(duì)話時(shí),看看你能否發(fā)現(xiàn)自己陷入其中任何一個(gè)陷阱。

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