我們花太多寶貴的工作時間,開徒勞無功的會議。大部分的高級管理者,每周至少有二十小時花在開會上,開了這個會,又有后續(xù)的會,如此沒完沒了。我們該怎么防止會議越變越多?
?最多只邀七個人與會。這條「七的法則」,也就是說,與會者過了七位的門坎后,每多一位,這會議能「迅速做出優(yōu)質(zhì)可行決策」的機率,就會下降10%。因此,假如與會者高達十六、十七人,決策的成效便可說等于零。
?開會時間最多一小時。我們很多人都自動把會議時間設成一小時,但開會時間花得愈多,耗的成本也就愈高。不妨把會議時間縮短,讓成效變得更高。設法用三十至四十五分鐘討論完議題。
?少開長時間會議。你可以設立(或加強執(zhí)行)以下的新規(guī)則:時間長達九十分鐘(或以上)的會議,都需要高階主管批準才能開。