員工的非正式關(guān)系網(wǎng),或是實務(wù)社群,是讓專家分享知識和構(gòu)想的有效率做法,而且成本低廉。但社群如有明確責(zé)任和主管的監(jiān)督,運作的成效最好。有效的社群,會為高級管理者解決實際問題。社群與正式團隊類似,但專注在解決長期問題。科技使得全球協(xié)同合作成為可能,但成功的社群還需要一些與人有關(guān)的系統(tǒng),例如工作重點、目標(biāo)、管理階層的注意等,才得以融入組織。實務(wù)社群與正式團隊不同,雖然個中差異不像我們原來想像的那么大。成功的社群,就像成功的團隊一樣,必須擁有目標(biāo)、待辦事項、公司指派領(lǐng)導(dǎo)人、對結(jié)果負(fù)責(zé),以及衡量成敗的標(biāo)準(zhǔn)。
不過,社群與正式團隊,還是有四點不同:
長期觀點。社群雖然設(shè)有年度目標(biāo),但負(fù)責(zé)某種知識或?qū)W科的長期發(fā)展。相形之下,團隊著重的是某一個待辦事項。
同事協(xié)同合作和集體負(fù)責(zé)。社群領(lǐng)導(dǎo)人為社群建立努力方向、連絡(luò)成員、促進討論,但沒有權(quán)力指揮成員。
刻意擴大關(guān)系網(wǎng)。專業(yè)人士碰到不尋常,或是困難的技術(shù)問題,通常會向同儕請教和求助。社群會刻意設(shè)法為各個成員擴大內(nèi)部和外在資源,并且增加他們能夠請教的專家。
知識管理。通常,團隊不負(fù)責(zé)整理和記錄公司在某個領(lǐng)域獲得的知識;相反地,它們專注在解決公司指派的某個問題。社群則會妥善管理本行知識,希望未來可用來解決目前尚未發(fā)現(xiàn)的問題。