你看這張圖的方式,會影響你看到什么,你看到的可能是兩張臉孔的輪廓,也可能看到花瓶。心理學(xué)家利用這種典型的錯覺,來說明所有的人都帶有先入為主的偏見,影響我們對各種事件的解讀。就某種程度來說,我們會看到自己在無意識中想看到的東西。
了解這種知覺扭曲的現(xiàn)象是很重要的,有助于在組織中把事情做好。大部分項目或流程,都需要和組織中不同部門、層級、地點或事業(yè)單元的人合作,而他們是用不同的方式觀看這個世界。如果你以為這些人用和你相同的方式,看待獲指派的任務(wù)或挑戰(zhàn),那么你會備感挫折或失望。如果你一開始就假定每個人一起工作時,對整個情況的看法和你不同,你會處理得更好。
執(zhí)行跨組織的任務(wù)時,第一件該做的事是彼此調(diào)和,共同了解眼前的問題、情勢和組織的期望。比方說,一家多元化科技公司最近推動一個項目,目的是改善銷售人員的效能。這需要外勤工作團隊(銷售和銷售支援團隊)與總公司協(xié)同工作。外勤工作團隊的成員,參與這項計劃的目標(biāo),是減少來自總公司各部門“令他們分心的官僚干擾”。相對的,總公司派來的代表,卻希望外勤人員迅速送來所需的資料,好讓他們更精準(zhǔn)地掌握銷售機會。
由于對“問題”的看法不同,這支團隊本來很容易陷入相互指責(zé)或強化各自立場的困境,降低生產(chǎn)力,而且無法推動工作。幸好團隊領(lǐng)導(dǎo)者早就知道雙方的認知不同,因此鼓勵每個成員去傾聽、重復(fù)說明,以及體諒彼此的出發(fā)點。最后,雙方成員都了解對方的立場是有道理的,如此一來,才有可能攜手共同解決問題。接下來幾個星期,這支團隊確定哪些資料最有價值,以及哪些資料可以精簡或取消。根據(jù)這些洞見,他們在接下來六個月大幅改善了銷售數(shù)字。
克服知覺偏差當(dāng)然不是做一次就可以了。我們所舉例子中的人,學(xué)會如何在一項項目上攜手合作,并不表示他們重回平常的工作環(huán)境時,不會再犯以前的盲點。其實,組織中的大部分人都患有斯德哥爾摩癥(Stockholm syndrome),也就是會被身邊人的偏見和態(tài)度所感染。不久之前,我見到一位剛從事業(yè)單元升遷到總公司的高級管理者。她抱怨說,業(yè)務(wù)經(jīng)理全都希望按照自己的方式做事,根本不遵守全公司的標(biāo)準(zhǔn)。接著她不好意思地承認,幾個星期之前她還未升到總公司時,也是不守規(guī)定的經(jīng)理人之一。
要克服持續(xù)存在的知覺扭曲,最好的方式之一是在各部門、層級和地點之間輪調(diào)。這不必像更換工作或調(diào)整辦公隔間那么費事;也許只要經(jīng)常和公司其他單位的某個人共進午餐,或者自愿參與跨部門項目就行。如果這么做,你就可以慢慢取得更寬廣的視野,不致局限于一隅。但即使你調(diào)動到不同的領(lǐng)域,也不要假定別人會用和你相同的方式看事情。所有的人都以不同的方式看世界,這可能會使彼此之間的調(diào)和變得更困難,但至少世界也變得有趣許多。