當(dāng)你主動(dòng)邀請(qǐng)別人開(kāi)會(huì)的時(shí)候，就要負(fù)起會(huì)議召集人的責(zé)任，幫會(huì)議定調(diào)、確保會(huì)議達(dá)成目標(biāo)、開(kāi)個(gè)有結(jié)論的會(huì)，而且還要做好三項(xiàng)準(zhǔn)備工作：
1.定下目標(biāo)。讓與會(huì)者都知道自己來(lái)開(kāi)會(huì)的目的。如果會(huì)議上必須做出決定，要先給與會(huì)者一定的時(shí)間和相關(guān)的資料，讓他們先行準(zhǔn)備。
2.前情提要。在開(kāi)會(huì)前，先跟關(guān)鍵人士討論一下開(kāi)會(huì)的主題，你或許會(huì)聽(tīng)到某些有用的意見(jiàn)，進(jìn)而調(diào)整會(huì)議進(jìn)行的方式。
3.鼓勵(lì)參與。請(qǐng)與會(huì)者在開(kāi)會(huì)前做好功課，帶著所需的資料來(lái)開(kāi)會(huì)，而且在會(huì)議上要積極參與、貢獻(xiàn)意見(jiàn)。