不論是在面試還是在其他管理活動中，做筆記都是你必須要做的一件事情。然而，你顯然不想因為這件事情而分散注意力，使自己無法全神貫注地去傾聽交談的內(nèi)容，那么，這里有兩個技巧需要你平時多加練習(xí)——在你和別人交談時記筆記。同時保持談話的思路：記筆記的時候不看著紙。
下次你參與商務(wù)會談或會議的時候，試試用這種方式來記筆記。盡量試著一邊下筆如流，一邊集中注意力去傾聽。
剛開始的時候，你可能會發(fā)現(xiàn)自己的筆記過于潦草，根本就沒辦法看清楚。不必?fù)?dān)心，多練習(xí)幾次這種問題就會解決了。同樣，你可能還會發(fā)現(xiàn)，自己總是跟不上講話的速度。這一點也大可不必?fù)?dān)心——這個練習(xí)本來就是需要一個熟能生巧的過程。
當(dāng)你覺得在這方面練得差不多之后，你就可以去進(jìn)一步學(xué)習(xí)圖形筆記的技巧。做這種筆記需要你多付出一點注意力(有時候你將不得不看幾眼)，但是做好了之后，這種筆記非常便于閱讀。現(xiàn)在，請你花大概20分鐘的時間，來對你所知道的管理要點做一個圖形筆記。
首先，在一頁紙的中間畫一個圓，里面寫上所討論問題的關(guān)鍵詞。從這個圓出發(fā)，輻射出許多枝干，每個枝干代表該問題的一個主要主題。然后再從每個枝干出發(fā)，逐級畫出更低層次的主題，直到最后畫成一棵信息樹。
然后，在每個枝干的邊線上方寫上一到兩個關(guān)鍵詞，說明它所代表的是什么主題。例如，有一個枝干可能是管理風(fēng)格，它劃分為領(lǐng)導(dǎo)能力和傳統(tǒng)管理兩部分，然后這硬條枝干又各自劃分成各個的主要特點。
要盡量地讓整個圖形顯得整齊、有序。中心位置的枝干應(yīng)該用較粗大的線條；越靠外，枝干的線條就越細(xì)；最后到末端時變成細(xì)線。如果你已經(jīng)比較熟悉一些像心智圖之類的圖形技巧，不要濫用。在我們這里所討論的這種情況下，運用不同的顏色和奇異的圖形不合時宜；相對于保持記憶的能力來說，捕獲信息的速度更為重要。
一邊保持注意一邊記筆記的技能，是可以經(jīng)過練習(xí)得到提高的。雖然從學(xué)習(xí)圖形筆記的基本技巧的角度來看。這個練習(xí)是一次性的。但是你應(yīng)該通過把這種技巧付諸實踐來不斷重復(fù)這個練習(xí)。比如，每次你參加會議時，試著用這種方法來記筆記(無論你是否需要)作為練習(xí)。當(dāng)然，在概括總結(jié)知識點時，你也練習(xí)這項技巧，而且這樣還不會像在會議和訪談中那樣會有很大的壓力。當(dāng)你學(xué)完《人員管理速訓(xùn)教程》之后，請試著給這本書畫一張“地圖”。
學(xué)會如何更好地去做筆記將使你在會議或者面試中游刃有余：你將能夠在認(rèn)真傾聽別人所說內(nèi)容的同時，迅速找回自己的思路。這是每個管理者都必須具備的一種能力。